Las técnicas de productividad pueden ser tan complejas o tan simples como la mente humana. Por lo tanto, existen métodos de productividad en los que se planifica hasta el último detalle y otros, como el que Ivy Lee hace casi 100 años, cuyo argumento máximo es el Eficiencia y simplicidad.

El éxito del método creado por Ivy Lee se debe a tres razones principales. Primero, obliga a continuar con las tareas hasta su finalización, lo que reduce la tendencia a dejar problemas pendientes y tareas de procrastina. En segundo lugar, la fuerza para establecer prioridades reales en las tareas, ayudando a distinguir la urgencia de lo importante. Y finalmente, limita el número de tareas diarias, lo que facilita el compromiso con cada uno de ellos y evita la sobrecarga.

Esta aparente simplicidad es, en realidad, su mayor fortaleza. No es una planificación enorme o dedica más tiempo a estructurar tareas para hacerlas. Solo una hoja de papel y un bolígrafo. Pero bajo esta simplicidad, su verdadera importancia subyace: establece límites que ayudan a no dispersarse y evitar la tentación de agregar más tareas de las que realmente se pueden abordar en un solo día.

El desafío de Ivy Lee y Charles M. Schwab

Ivy Lee fue publicista y consultora de productividad estadounidense, considerada la fundadora de los métodos actuales de relaciones públicas. En 1918, Charles M. Schwab, uno de los hombres más ricos del mundo en esos años, y presidente de Belén Steel, le pidió ayuda para mejorar la productividad de sus empleados. Schwab quería que su compañía fuera aún más eficiente y competitiva.

El acuerdo entre los dos fue simple: Lee prometió analizar cómo trabajaron los empleados de Schwab y contribuyen con algunas mejoras para trabajar de manera más eficiente. A cambio, Lee no cobraría nada por su consejo al principio, y estuvo de acuerdo con Schwab que pagaría lo que él consideraría justo después de verificar los resultados. Después de llegar a ese acuerdo con el millonario, el consultor dijo: «Dame 15 minutos con cada uno de sus ejecutivos».

Semanas después, Schwab quedó tan impresionado con el aumento de la productividad de sus empleados que entregó un cheque de $ 25,000 en reconocimiento por el trabajo realizado. Hoy, esos $ 25,000 serían equivalentes a alrededor de $ 516,000.

¿Qué es el método de Ivy Lee?

Método de Ivy Lee Es muy simple de implementar. Al final de cada día hábil, cada empleado de Schwab tuvo que escribir una lista con solo seis tareas que tuvo que completar al día siguiente. Estas tareas deben ser ordenadas por prioridad real, de modo que los más importantes y urgentes ocupen los primeros lugares, seguidos de lo importante y no urgente, para cerrar solo con lo urgente pero no importante.

A la mañana siguiente, la persona tuvo que concentrarse solo en la primera tarea de la lista y no ir a la siguiente hasta que la terminó. Por lo tanto, haría tarea por tarea, sin distracciones ni saltos entre actividades. Si se dejó alguna tarea sin completar, pasó automáticamente a la lista del día siguiente, asegurando que ninguna de las tareas asignadas no se resuelva.

Como puede ver, el sistema diseñado por Lee no parece mucho. Es fácil de implementar, no requiere un gran esfuerzo organizacional ni utiliza herramientas complejas. Sin embargo, bajo esta apariencia de simplicidad, hay un lobo con piel de cordero que esconde diferentes trucos psicológicos que garantizan su éxito.

Las claves para el éxito del método Ivy Lee

En primer lugar, Su simplicidad lo hace muy flexible. Si surge algún imprevisto, la primera reacción debe ser tratar de distraerse de su objetivo principal para finalizar su lista de tareas. Sin embargo, si es algo desconocido, es suficiente hacer una pausa y reanudarlo en el mismo punto lo antes posible.

El tiempo que ha consumido para resolver ese evento imprevisto simplemente le impedirá completar las últimas tareas de la lista, por lo que simplemente pasan al día siguiente.

En realidad, seis es solo un número de orientación que puede variar según la naturaleza de las tareas. Tal y Como James Clear indicaAutor de los ‘hábitos atómicos’ de best-seller, limite el número de tareas diarias fuerzas para priorizar y «podar ideas»Descartar el accesorio y centrarse en lo esencial, en lo realmente importante. Tener demasiadas opciones puede inducir un estado de parálisis por elección, por lo que limitar las opciones lo obliga a comprometerse con los seis elegidos y completarlas.

Otra de sus ventajas es que elimina el inicio de la fricción al enfrentar tareas. Tener la lista del día anterior, solo tiene que ir a trabajar. Eso Eliminación de las barreras iniciales Son un elixir para aquellos que tienden a postergar, ya que solo deben sentarse y trabajar en la tarea que juega.

Tu estrategia de progreso lineal Evite la multitareaUno de los principales enemigos de productividad y una fuente inagotable de fatiga mental, lo que permite un enfoque profundo en una sola actividad al mismo tiempo. Esto facilita la concentración y mejora la calidad del trabajo realizado porque la atención no se dispersa, reduciendo la posibilidad de cometer fallas.

El hecho de tener el objetivo de completar las tareas, contribuye a mejorar el Percepción del trabajo realizado y se obtiene una recompensa psicológica por haberlo logrado.

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