De acuerdo a ha revelado Según la Auditoría de gastos de personal de la Administración de la Generalitat elaborada por la Sindicatura de Comptes, la Comunitat Valenciana vive una situación que se debate entre lo surrealista y la negligencia: dos sistemas informáticos de los que dependen las nóminas de casi 6.800 funcionarios y empleados públicos no pueden intercambiar datos.

La única forma de lograrlo es a través de una aplicación hecha en Microsoft Access por una sola persona que además sería la única que sabe mantenerla y actualizarla.

SIGNO y GESPERJU2 no se hablan. Él programa FIRMAR (Sistema Integrado de Gestión de Nóminas y Otros) es el sistema informático interno de la Generalitat Valenciana utilizado para la gestión, cálculo y pago de las nóminas de los funcionarios y personal laboral de la Administración Valenciana, incluidos los de educación, sanidad y otros servicios, permitiendo procedimientos como domiciliaciones y altas o bajas de empleados.

Por otra parte, el programa GESPERJU2 es una plataforma que gestiona los expedientes laborales del personal al servicio de la Administración de Justicia de la Comunidad Valenciana, en procesos como la gestión de nóminas, permisos y otras situaciones administrativas y de recursos humanos de su plantilla de jueces, magistrados y funcionarios de Justicia.

Lo que se espera es que se conecte la plataforma que gestiona la nómina y la que gestiona si los empleados están de baja, de vacaciones o han solicitado una excedencia. Para sorpresa de los auditores de la Sindicatura de Cuentas, estas dos plataformas no pueden intercambiar datos.

Una conexión «improvisada». como y destacó El economistaQue los funcionarios de la Conselleria de Justicia de la Comunidad Valenciana reciban su nómina a tiempo y sin errores depende sólo de un «parche» en forma de aplicación creada con Microsoft Access.

Pero éste no es el descubrimiento más sorprendente de los auditores. La persona que creó esta aplicación es la única capaz de actualizar las tablas salariales y otros parámetros necesarios para que las nóminas de los funcionarios se procesen sin problemas. Según el Informe de distribuciónEsta desconexión entre plataformas ha dejado a la Administración en una situación de «absoluta dependencia de una persona», además de «suponer un alto riesgo de continuidad de funcionamiento si esta persona no pudiera utilizar esta aplicación paralela».

Imaginamos que en este momento esa persona será el funcionario mejor protegido de la Administración valenciana.

Dos plataformas y acabar haciéndolo a mano.. A este hecho inédito se suma otra derivada. La aplicación Access tiene sus limitaciones, por lo que algunas incidencias de nómina deben ser realizadas personalmente por un funcionario, para que queden reflejadas correctamente.

Como señala el informe de auditoría, «el cálculo de determinadas incidencias en la nómina se realiza de forma manual (atrasos, trienios previamente consolidados en puestos de Administración General, complementos salariales para suplentes verticales o guardias), lo que aumenta la posibilidad de errores».

Como se describe en el informe, el problema de la integración no se limitaría a la Justicia. También se menciona el riesgo de que, por falta de comunicación entre plataformas, una misma persona a la que se le ha cambiado o ascendido de puesto pueda «cobrar dos sueldos simultáneamente» (en el puesto antiguo y en el nuevo) sin ser detectado.

TALIA: la gran promesa. TALIA es la nueva aplicación de gestión de personal que se propone sustituir a las actuales y cuya primera fase ya ha sido sería licitado y adjudicado.

La promesa de TALIA es que la información del personal y las nóminas del personal de la Administración ya no vivirán en islas separadas y desconectadas. Sin embargo, su despliegue está previsto para los próximos años (si se cumplen los plazos), y el precedente de retrasos y sobrecostos en implementaciones como la sufrida con NEFIS en 2019. Hasta entonces, alguien de la Administración valenciana se asegurará de que se ha pagado la licencia de Office.

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Imagen | Dejar de salpicar (Rafael Oliveira)