Asambleas especiales (II) antes de la convocatoria – Tinta clara
- enero 17, 2026
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A la hora de elaborar y aprobar el presupuesto, es importante tener en cuenta que no se debe reducir la seguridad ni poner en peligro la vida y
A la hora de elaborar y aprobar el presupuesto, es importante tener en cuenta que no se debe reducir la seguridad ni poner en peligro la vida y la salud de los residentes. e inquilinos de edificios, complejos y condominios.
Seguimos recibiendo varias consultas relacionadas con las asambleas de propietarios, pues los administradores y juntas directivas ya se encuentran ocupados organizándolas y preparando presupuestos, balances y otros actos y documentos para presentarlos al cuerpo principal de cada copropiedad.. Este año 2026 por causas ya conocidas, sobre todo la necesidad de mirar y evaluar muy bien cada gasto por el aumento imprevisto y desproporcionado del salario mínimo. El personal de seguridad y limpieza, así como el que desempeña otras funciones, estas reuniones periódicas de propietarios, en la mayoría de los casos, deberán realizarse en el mes de febrero.
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Sólo en la asamblea de propietarios se podrán aclarar mejor las dudas que aún tienen los órganos de administración sobre la aplicación de estos aumentos y la posibilidad de que cada inmueble siga teniendo la misma seguridad, haciendo todo lo posible y necesario para priorizar los asuntos urgentes sobre los menos importantes. Esto será aún más notorio si el Reglamento establece que el ajuste del presupuesto se realice de acuerdo con el salario mínimo. Cuando no se disponga de esta manera, se alineará con el IPC o con la base que señale el reglamento, pero en última instancia será la asamblea la que muy bien verificará el presupuesto elaborado por el administrador y certificado por el Consejo, sin descuidar que en todo caso el pago de dicho ajuste a los trabajadores será obligatorio.
Anteriormente advertí que el uso de medios tecnológicos es un complemento y una ayuda valiosa para los vigilantes de seguridad, pero expliqué las razones por las que no pueden sustituir por completo los servicios de las empresas de vigilancia y seguridad (muchas aportan beneficios adicionales o valores añadidos que pueden reducir o compensar costes). También respondí preguntas sobre la diferencia entre las funciones de un guardia y un conserje. Hay muchos factores que los ayuntamientos y administradores deben tener en cuenta a la hora de preparar los presupuestos y hacerlos analizar y aprobar por la asamblea.
asamblea foto:iStock
Los lectores preguntan
¿Depende únicamente del administrador definir la modalidad de ensamblaje?
“Hoy en día, una junta ordinaria de copropietarios de una unidad residencial regida por la Ley 675 de propiedad horizontal se puede realizar en tres modalidades diferentes:
Personal 100%, Virtual 100%, Mixto (personal + virtual). ¿Quién puede definir cuál de las tres modalidades se elegirá para realizar una asamblea ordinaria? ¿La junta directiva o administrador está autorizada y facultada para definir que la asamblea se celebre en alguna de estas 3 modalidades? Por ejemplo, ¿hacerlo sólo en persona?
Respuestas
Siendo el administrador quien convoca y junto con el Consejo elabora el presupuesto, los informes financieros y demás actos y documentos preparatorios, estos dos órganos pueden definir la modalidad de celebración de la asamblea, teniendo en cuenta el régimen de propiedad horizontal y las características, el presupuesto y las condiciones que determinan si deben ser personales o impersonales. Esto, en términos ordinarios, porque si se incluye una moción que requiere un quórum calificado del 70% de las probabilidades totales, esto tiene que ser personal. Sin embargo, se recomienda que los propietarios participen en esta definición y que se pueda realizar una investigación preliminar para determinar cómo deben unirse los propietarios.
Apartamentos foto:lienzo
Propuestas que no deberían incluirse en el orden del día
«La constructora no dejó un espacio destinado para la disposición y almacenamiento de residuos aprovechables o reciclables, por lo que le pregunto si es factible que la asamblea apruebe dos estacionamientos para la construcción de este espacio. ¿Se podría incluir este punto en el orden del día?»
Respuestas
Si bien la asamblea ordinaria tiene determinadas funciones establecidas por el reglamento y la Ley 675 de 2001, no hay obstáculo para presentar este caso, que puede incluirse como punto del orden del día o en propuestas y puntos diversos. Esto siempre que la asamblea sea presencial. Sin embargo, dado que el caso puede calificarse como uno que requiere que la decisión sea tomada por un quórum de debate de propietarios que representen al menos el 70 por ciento del total de los coeficientes de copropiedad, ya que esto implicaría un cambio en el destino específico del espacio común y significaría una reducción significativa en el uso y disfrute de los espacios de estacionamiento, la mejor norma es presentar el caso de manera más cuidadosa y consistente durante la asamblea. que debe ser personal.
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fecha de llamada
«En nuestro complejo mixto el año pasado se convocó a la asamblea para el mes de marzo, y como no se reunió por no haber quórum, se convocó nuevamente para el mes de abril. Muchos afirmamos que esta reunión tenía carácter de asamblea en sí misma y estaba fuera de plazo. La dirección ya advierte que se volverá a realizar en abril. ¿Se puede discutir esto?
Respuestas
La Asamblea deberá reunirse en el día señalado en el reglamento de propiedad horizontal, y en su defecto se aplicará la ley, es decir, en los primeros tres meses siguientes a la finalización del ejercicio presupuestario correspondiente.l. La asamblea se reúne de derecho, sólo en caso de que no sea convocada. En el caso de la consulta, ésta se realizó de tal forma que no tiene el carácter antes mencionado. Incluso si la junta se realiza en abril, los propietarios deberán asistir sin cuestionar que las decisiones serán impugnadas ante un juez civil, si se determina que se ha violado el reglamento de propiedad horizontal o la Ley 675 de 2001.
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