Explicemos Cómo escribir un reclamo usando inteligencia artificialAlgo que podrá hacer directamente con ChatGPT, Co -Cilot, Deepseek, Gemini o cualquier otra IA. Esto lo ayudará a ahorrar tiempo al hacer estos escritos.

Además de poner un aviso con el que puede hacer reclamos, también le daremos Algunos consejos importantes Al escribir esta solicitud de IA. Debido a que hay algunos detalles importantes que deben tenerse en cuenta para maximizar el resultado que obtendrá.

Escribir reclamos con AI

Escribir un reclamo para la IA es relativamente fácil, pero funciona bien para que no tenga que completarlo con más datos depende en gran medida de su capacidad al crear el aviso o la solicitud con la que le pide a la IA que lo genere. Es importante incluir muchos detallesEntonces, ese chatgpt o el método que elija tener en cuenta.

El mensaje base en el que luego agregar detalles sería algo como esto:

«Escriba un reclamo formal para una tienda en línea, que enviaré por correo electrónico. Compré un altavoz el 15 de junio, llegaron roto y no me han respondido. Quiero que el dinero me devuelva. Sé educado pero firme».

Aquí, lo primero que debes hacer es Especificar el contexto de su reclamo. El aviso dice que es una tienda en línea, pero puede cambiarlo para adaptarlo al establecimiento en el que desea hacer el reclamo. También es importante Indicar el propósitoA medida que devuelven su dinero o hacen un cambio del producto.

También es importante que Explique en detalle lo que sucedió. En el ejemplo, puse el altavoz que se rompió, y aquí debe ponerlo específicamente lo que le sucedió, especificando los precios y cómo recibió el producto o lo que sucedió con el servicio que pagó.

Además de esto, ahora te contaremos una lista con Todas las cosas para incluir y tener en cuenta Por el indicador de que vas a escribir.

• Tipo de destinatario: Especifique si se trata de una empresa, una administración pública, y ponga su nombre si lo ve necesario incluir.
• Lo que ha pasado exactamente: Como le hemos dicho anteriormente, describe claramente lo que ha sucedido y por qué quiere hacer el reclamo. ¿Qué pasó? ¿Qué derechos crees que han sido violados? Son dos preguntas que tienes que responder.
• Especificar cómo enviará el reclamo: Especifique si envía un correo electrónico, formulario, carta, lo que sea. Por lo tanto, la IA usará el contexto para establecer el formato.
• Especifica el propósito: También lo hemos dicho antes, di el propósito del reclamo, como si devolvieran el dinero.
• Exponer toda la información y el contexto: Además de exponer lo que sucedió, incluye todo el contexto necesario. Imagina que te estás diciendo a otra persona y no dejes nada fuera.
• Escribir de manera clara y concisa: Exponga claramente toda la información e intente evitar errores o cosas mal escritas que pueden llevar a la IA malinterpretarla.
• Especifica el tono: Puede especificar el tono en el que se escribe la hoja de reclamos. En el ejemplo, hemos puesto «Conozco educado pero firme», pero puede modificarlo para que sea más formal, o lo que desee.
• No olvide los datos clave: Fecha de la compra o el evento que desea reclamar, número de pedido, factura o archivo, o documentación adjunta si es necesario.
• Agregar pruebas: Puede especificar o preguntar después de agregar un párrafo mencionando esa factura atacada o una foto del producto dañado.
• No olvides tus datos personales: Su nombre y apellido, su correo electrónico o su teléfono para contactarlo.

Y con toda esta información, debe componer su aviso para ChatGPT o para la IA que elija. Entonces, se generará un reclamo. Aquí, es importante que Lo lees bien y te aseguras de que todo sea correcto. En el caso de que sea necesario, puede cambiar lo que desea. Si no especifica algunos datos clave, estará marcado para hacerlos en la plantilla.

En conceptos básicos | Las mejores indicaciones para ahorrar horas de trabajo y hacer su tarea con chatgpt, gemini, copiloto u otra inteligencia artificial